BASE-Online - Anleitung für Mitbesteller
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie sich als Mitbesteller an einer Bestellung beteiligen können.
Grundvoraussetzungen
Sie müssen ein Mitgliedsbenutzerkonto einer Einkaufsgemeinschaft (FoodCoop) haben, um sich an Bestellungen beteiligen zu können.
Um ein Benutzerkonto erstellen zu können, müssen Sie vom Verwalter Ihrer Einkaufsgemeinschaft eingeladen worden sein. Meist wird Ihnen eine Einladung per E-Mail geschickt, die einen besonderen Link enthält, über den Sie ein Benutzerkonto erstellen können.
Sollten Sie noch kein entsprechendes Mitbestellerbenutzerkonto haben, wenden Sie sich bitte direkt an den/die Verwalter/in Ihrer Einkaufsgemeinschaft.
Ablauf einer Bestellung
BASE-Online dient dazu, gemeinsam als Einkaufsgemeinschaft eine Großbestellung bei Bio-Antakya aufzugeben und diese nach der Lieferung unter mehreren Personen aufzuteilen.
1. Bestellphase
Als Mitbesteller können Sie nicht direkt eine Bestellung tätigen.
Der/die Verwalter/in Ihrer Einkaufsgemeinschaft hat die Aufgabe, eine Bestellung zu planen und durchzuführen. Dazu wird er/sie eine neue Bestellung mit einem geplanten Bestell- und Lieferdatum anlegen. Sie werden in Ihrem Warenkorb darüber informiert, ob Ihre Einkaufsgemeinschaft grade eine Bestellung geplant hat und wann das entsprechende Bestelldatum ist.
1.1. Eigene Artikel bestellen
Wenn Sie als Mitbesteller/in einen Artikel zu Ihrem Warenkorb hinzufügen, fügen Sie dadurch Ihren gewünschten Artikel der Gesamtbestellung Ihrer Einkaufsgemeinschaft hinzu. Der/die Verwalter/in Ihrer Einkaufsgemeinschaft wird die Gesamtbestellung aller Artikel von Ihnen und Ihren Mitbestellern am geplanten Bestelldatum an Bio-Antakya übermitteln.
Sie können Ihrem Warenkorb auch dann Artikel hinzufügen, wenn Ihre Einkaufsgemeinschaft gar keine Bestellung geplant hat. Weil es aber die Aufgabe des/der Verwalters/Verwalterin Ihrer Einkaufsgemeinschaft ist, die Bestellung abzuschicken, könnte es sein, dass die Artikel in Ihrem Warenkorb nie oder erst mit sehr großem Zeitverzug bestellt werden. Wenn Sie sich unsicher sind, ob Ihre Einkaufsgemeinschaft überhaupt eine neue Bestellung plant, sollten Sie sich an ihren/ihre Verwalter/in wenden.
1.2. An Artikeln anderer Mitbesteller beteiligen
Während der Bestellphase werden Ihnen im Warenkorb außerdem die Artikel angezeigt, die andere Mitglieder Ihrer Einkaufsgemeinschaft in ihrem Warenkorb haben. Außerdem wird Ihnen bei Ihren eigenen Artikeln angezeigt, wie viele weitere Beteiligungen es für den jeweiligen Artikel gibt. Dadurch können Sie sich an anderen Artikeln der nächsten Bestellung Ihrer Einkaufsgemeinschaft beteiligen.
Bio-Antakya liefert nur vollständige Gebinde. Versuchen Sie also, Ihre gewünschten Bestellmengen so anzugeben, dass zusammen mit Ihren weiteren Mitbestellern auch tatsächlich mindestens ein volles Gebinde zustande kommt. Ansonten kann der Artikel nicht geliefert werden.
2. Lieferung und Aufteilung
Die Artikel werden zum angegebenen Lieferdatum durch Bio-Antakya geliefert. Ihre Einkaufsgemeinschaft wird die bestellten Anteile dann unter den Mitbestellern aufteilen.
3. Abrechnung
Nach der Aufteilung erhalten Sie eine eigene Abrechnung über Ihre bestellten Anteile der Artikel, Ihren Anteil an den Frachtkosten und am Skonto.
Bedienung der Webseite
Die Webseite besteht hauptsächlich aus drei Bereichen: Kategorieansicht, Produktansicht und Warenkorb.
Kategorien
In der Kategorieansicht werden Ihnen alle Artikel aufgelistet, die dieser Kategorie zugeordnet sind. Auf der linken Seite können Sie Ihre gewünschte Kategorie auswählen.
Artikel ansehen und dem Warenkorb hinzufügen
Wenn Sie auf einen Artikel klicken, wird die Artikeldetailansicht angezeigt. Hier werden Ihnen weiterführende Informationen angezeigt und Sie können den Artikel über ein entsprechendes Formular zu Ihrem Warenkorb hinzufügen.
Beim Hinzufügen eines Artikels zu Ihrem Warenkorb müssen Sie eine Minimal- und Maximalmenge angeben, die Sie von diesem Artikel bestellen wollen. Eine Minimal- und Maximalmenge anstelle einer exakten Menge anzugeben, hilft dem/der Verwalter/in Ihrer Einkaufsgemeinschaft dabei, möglichst viele vollständige Gebinde eines Artikels bei Bio-Antakya bestellen zu können und diese unter den Mitbestellern aufzuteilen.
Achten Sie darauf, in welcher Einheit der jeweilige Artikel aufgeteilt wird. Dies wird beim Artikelnamen hinter dem Begriff "Aufteilung" angezeigt. Einige Artikel werden einzeln verpackt geliefert und können auch so aufgeteilt werden, beispielsweise werden manche Gebinde als "6x 250g" verkauft. Dieses Gebinde enthält also sechs Dosen mit je 250g. Als Mitbesteller können Sie angeben, wie viele Dosen Sie haben möchten. Andere Artikel werden aber am Stück geliefert und erst durch Ihre Einkaufsgemeinschaft in Anteile zerlegt, beispielsweise Käselaibe. Diese Artikel können grammgenau aufgeteilt und auch grammgenau bestellt werden. Ein Käse könnte also die Aufteilung "4500g" haben. Sie können dann angeben, dass sie mindestens 2000g und maximal 4500g haben möchten.
Warenkorb
In Ihrem Warenkorb sehen Sie die Artikel Ihrer aktuellen Bestellung. Sie können hier die gewünschten Mengen ändern oder Artikel ganz entfernen.
Wenn Sie mit dem Produktkatalog von Bio-Antakya schon vertrauter sind, können Sie über ein entsprechendes Eingabefeld außerdem Artikel direkt zum Warenkorb hinzufügen, ohne sich durch die Kategorien klicken zu müssen.
